Muliardy Banun WebBerbagai Informasi, Tips dan Trik Seputar Web

Mewujudkan kesuksesan sebuah acara merupakan sebuah kerja keras dan dibutuhkan konsep yang benar-benar matang. Tanpa adanya konsep yang jelas dan terarah, tentu saja acara tidak bisa berlangsung dengan sukses.

Oleh karena itulah EO harus mampu mengarahkan klien (pengguna jasa) agar acara yang direncanakan jelas arahnya. Pemaparan konsep harus diajukan sejelas mungkin. Bahkan bila perlu, konsep tadi dilengkapi dengan gambar-gambar bergerak seperti animasi, bukan hanya sekadar tulisan. Ini sangat membantu klien memperoleh gambaran yang jelas dan lengkap.

“Jelas itu sangat penting, karena itulah sebuah EO harus memiliki ide-ide kreatif. Kita tidak ingin membuat suatu acara hanya sebatas acara biasa. Tetapi alangkah baiknya jika acara tersebut dapat membuat kenangan tersendiri. Dari konsep inilah semua rancangan acara akan kita buat. Oleh karena itu Perlunya Web Komunitas Event Organizer.

Konsep yang kreatif inilah yang menjadi andalan setiap EO dalam mencari klien. Biasanya pengguna jasa EO yang paling potensial adalah instansi ataupun perusahaan. Dengan mengandalkan konsep yang telah ditawarkan, setiap EO mencoba memberikan visi dan misi acara yang akan dibuat. Dengan kata lain, EO harus mampu membuat sebuah acara yang sesuai dengan tema yang sudah ditentukan kliennya.

“Konsep dalam sebuah acara adalah sesuatu yang vital. Tidak mungkin dalam suatu acara kita menggunakan konsep yang sama. Makanya, ide kreatif menjadi syarat utama dalam membuat suatu acara. Apalagi kita menangani acara bukan hanya fokus pada satu acara saja, tetapi juga banyak acara, kan tidak mungkin event management konsepnya sama dengan seminar.

Oleh karena itu Perlunya Web Komunitas Event Organizer sebagai sarana untuk berbagi atau berkumpul para penyedia jasa Event Organizer.

Salam,

Muliardy Banun.

Event Organizer kalau diterjemahkan secara bebas adalah yang mengorganisir acara, baik perorangan maupun berbentuk perusahaan.

Tapi kebanyakan Event Organizer berbentuk Perusahaan, karena mengelola suatu acara tidaklah mudah, tidak mungkin dilakukan sendirian.

Event Organizer ini dalam bahasa Inggeris. Aktifitas perencanaannya meliputi perkiraan biaya, tanggal pelaksanaan, tempat, perijinan dan koordinasi transportasi dan komunikasi. Event Organizer juga melaksanakan hal-hal berikut: mengembangkan konsep atau tema acara, memilih dan menentukan pembicara dan koordinasi kebutuhan di lapangan.

Suatu Event atau acara yang dimaksud bisa berupa acara Perkawinan, Seminar, Pentas Artis, Pentas Band, Ulang Tahun, dan lain sebagainya. Tugas Event Organizer ini adalah merencanakan dan melaksanakan suatu acara agar acara tersebut bisa sukses dengan baik. Sehingga yang punya acara tidak lagi repot memikirkan pelaksanaan acara ini. Yang punya acara tinggal mengeluarkan dana sesuai dengan kesepakatan atau kontrak antara pemilik acara dengan event organizer.

Read the rest of this entry »